Das Vorstandsteam kümmert sich gemeinsam um die organisatorischen Belange des Vereins und die Umsetzung der Ziele des Chors. Dazu gehört die Planung von Proben, Auftritten und anderen gemeinsamen Aktivitäten. Das Zusammenwirken von Chorleitung und Sängerinnen muss koordiniert werden und die interne Kommunikation ist auch nicht unwichtig. In der Regel klappt das ganz gut und führt dann zu einem harmonischen Vereinsleben.
Aber auch nach außen muss der Verein repräsentiert werden. Der Vorstand pflegt Kontakte zu anderen Vereinen, Organisationen, kommunalen Behörden und er kümmert sich um die Öffentlichkeitsarbeit – ein Beispiel dafür ist diese Website. Generell ist der Vorstand für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen verantwortlich.
Die Aufgabenverteilung im Vorstandsteam
1. Vorsitzender
2. Vorsitzende
Die Vorsitzenden Eva und Peter kümmern sich neben den oben beschriebenen gemeinsamen Vorstandsaufgaben zusätzlich noch um rechtliche Belange und um die Einhaltung der Vereinssatzung. Dazu gehört u.a. die regelmäßige und rechtzeitige Ausrichtung der Mitgliederversammlungen.
Beisitzerin
Rechnungsführerin
Schriftführerin
Elisabeth unterstützt bei allgemeinen Organisationsaufgaben. Franziska ist verantwortlich für die Protokollierung von Versammlungen und Sitzungen. Alle wichtigen Ereignisse und Entscheidungen werden von ihr dokumentiert und sind damit transparent und verfügbar.
Für die finanzielle Planung ist Katharina zuständig. Neben der Budgetierung von Ausgaben und der Einwerbung von finanziellen Mitteln schließt dies natürlich auch die Verwaltung des Bankkontos und den Einzug der Beiträge ein. Und nicht zu vergessen: Die rechtzeitige Abgabe der Steuererklärung!
Wir sind immer per email zu erreichen:
